Lesezeit ca. 3:00 min Die Angst vor dem Verlust von wichtigen Unterlagen ist vermutlich so alt wie die Institution der Büroarbeit. Und auch die – mittlerweile oft als “gestrig” bezeichnete – E-Mail hat nichts an dieser Angst geändert. “Was ist, wenn ich die E-Mail nicht mehr finde?”, ist eine Frage, die ich oft höre. Und […]
Lesezeit ca. 2:25 min Eine E-Mail gelangt in den Posteingang, wird bearbeitet (z.B. mit der LEAD-Methode, siehe Video unter diesem Beitrag) und dann entweder gelöscht oder abgelegt; vielleicht braucht man sie ja noch einmal. Also rein damit in den entsprechenden, sachlich korrekten E-Mail-Ordner. Normal, oder? 75 E-Mail-Ordner und stolz darauf Ja, normal, zumindest für […]
Lesezeit ca. 2:15 min Der erste Schritt, den eigenen Posteingang in den Griff zu bekommen, ist oft auch schon die höchste Hürde. Denn die Frage, was ich mit den ganzen gelesenen, ungelesenen, vergessenen uns sonstigen E-Mails machen soll, die sich über die Jahre im Mail-Posteingang angesammelt haben, kann schon einschüchtern. Notwendige Vorbereitung für einen […]
Lesezeit ca. 0:40 min Mit Choicing lässt sich jede (Aufgaben-)Liste schnell und sicher priorisieren. Es war Zeit für einen neuen Anstrich unseres Lieblings-Werkzeugs und so haben wir kurzerhand Chocing.org und Choicing.de hübsch gemacht (mehr zum Thema Priorisierung und weiteren Priorisierungs-Werkzeugen auf unserer Themenseite “Priorisierung”). Priorisieren, nicht mehr und nicht weniger Außerdem fanden wir es […]
Lesezeit ca. 2:35 min An dieser Stelle habe ich bereits dafür plädiert, Projektmanagement (oder Projektsteuerung) zunächst einmal mit Bordmitteln, also minimaler Infrastruktur zu betreiben. In diesem Beitrag möchte ich einige Gedanken und Empfehlungen zum ersten der drei dort erwähnten Infrastruktur-Grundpfeiler loswerden, den Kommunikationswegen. Weniger Kommunikationskanäle = weniger Probleme Gute Kommunikation ist einer der Schlüssel […]
Lesezeit ca. 2:20 min Projektmanagement (oder “Projektsteuerung”) ist, sieht man sich die Anzahl der Veröffentlichungen, der verfügbaren Werkzeuge und der Beratungsangebote an, eine eigene Wissenschaft. Das ist kein Wunder, denn zum einen ist die erfolgreiche Steuerung von Projekten ein enormer Hebel für den Erfolg von Firmen und das Funktionieren von Institutione und zum anderen ist […]
Lesezeit ca. 0:50 min Jede E-Mail stellt eine Aufgabe für uns dar; Dinge, die ich tun muss. Wenn wir uns nun Zeit für die Dinge verschaffen wollen, die uns wirklich wichtig sind – unsere Ziele – dann ist es unbedingt notwendig, effizient mit unseren Aufgaben umzugehen (siehe dazu auch unsere Themenseite “Aufgaben verwalten”). Einfach […]
Lesezeit ca. 0:30 Mit AGILEMENT wollen wir mehr Ziele erreichen, statt viele Ziele zu haben. Um das erfolgreich umsetzen zu können, muss unser Tag unter anderem realistisch geplant sein, damit wir nicht den Überblick über unsere Termine bzw. Aufgaben verlieren und in Stress geraten. Wir selbst verwenden dazu einen schriftlichen Tagesplan auf Papier (mehr dazu […]
Lesezeit ca. 0:45 min „First things first, second things never“ – ein guter Grundsatz, aber Hand aufs Herz: Sind Sie sicher, dass Sie gerade wirklich ein „first thing“ erledigen? Konsequent Prioritäten zu setzen ist das Geheimnis vieler erfolgreicher Unternehmer, aber trivial ist es nicht. Traditionelle Ansätze wie die Eisenhower-Matrix, die Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit […]
Lesezeit ca. 1:25 min Ein neues Werkzeug hat es in unseren Werkzeugkasten geschafft: FireShot – Das Screenshot-Tool. Bereits nach gut einer Woche im Einsatz, hat uns dieses Werkzeug mehrere Stunden Arbeit erspart und damit seine Effizienz bewiesen. Was kann FireShot? Mit Hilfe von FireShot können ganz einfach Screenshots z.B. einer Website gemacht werden. Egal, […]