Lesezeit ca. 2:15 min Hier habe ich bereits begründet, warum wir meiner Meinung nach nur eine einzige To Do-Liste verwenden sollten. So weit so gut. Nun gibt es zahlreiche – man möchte sagen unzählige – Möglichkeiten, eine To Do-Liste zu führen; von Papier und Bleistift bis zu gefühlt 500 aktuellen Apps. Wie also verwaltet man […]
Lesezeit ca. 1:15 min Bevor die E-Mail den Brief in vielen Lebens-Bereichen ablöste, war das erste, was man im Büro morgens tat, den Briefkasten oder den Post-Eingangskorb zu leeren und komplett durchzusehen. Es wäre niemandem – weder wörtlich, noch im übertragenen Sinne – eingefallen, sich zum Arbeiten in den Briefkasten zu setzen. Und es wäre […]
Lesezeit ca. 1:50 min Google hat angekündigt, im März 2019 den E-Mail-Dienst Inbox zu beenden. Inbox versprach den Nutzern seit 2014 Unterstützung beim Bewältigen des E-Mail-Aufkommens und fand vor allem im professionellen Umfeld Verwendung. Viele Inbox-Funktionen sind mittlerweile in Googles Gmail eingegangen, dennoch beeilten sich diese Woche zahlreiche Kommentatoren, Alternativen zu Inbox aufzuzählen und anzupreisen. […]
Lesezeit ca. 2:30 min AGILEMENT geht mit jedem E-Mail-Programm, egal ob Desktop-Client, Mobil-App oder Web-Mailer. Die weltweit sicher beliebteste E-Mail-Anwendung im Web ist Gmail von Google, Herzstück der „G Suite“, die in vielen Unternehmen Einzug gehalten hat. Genau wie bei Outlook ist die richtige Einrichtung die halbe Miete fürs effiziente Arbeiten mit Gmail. Nun also: […]
Lesezeit ca. 2:40 min Ja, Microsoft Outlook (oder jedes andere E-Mail-Programm), ist, wenn man seine E-Mail-Adresse(n) eingerichtet hat, direkt benutzbar. Genau wie neue Computer oder Smartphones mit einem Haufen überflüssiger Software geliefert werden, die die Nutzung unnötig komplizieren (und nerven), verhält es sich aber auch mit MS Outlook: Auch in der neuen Version 365 entscheidet […]
Lesezeit ca. 1:50 min Wenn man mich nach meinem wichtigsten Arbeitswerkzeug fragt, ist die Antwort einfach: Outlook. Ich würde so weit gehen, zu sagen, dass ich mit einer funktionierenden Outlook-Installation und einem Telefon über 80% meiner Aufgaben erledigen könnte. Mein erstes Outlook: Schreibtisch-Diktator und Angstquelle Das heißt aber nicht, dass ich immer gut auf […]
Lesezeit ca. 3:00 min Die Angst vor dem Verlust von wichtigen Unterlagen ist vermutlich so alt wie die Institution der Büroarbeit. Und auch die – mittlerweile oft als „gestrig“ bezeichnete – E-Mail hat nichts an dieser Angst geändert. „Was ist, wenn ich die E-Mail nicht mehr finde?“, ist eine Frage, die ich oft höre. Und […]
Lesezeit ca. 2:25 min Eine E-Mail gelangt in den Posteingang, wird bearbeitet (z.B. mit der LEAD-Methode, siehe Video unter diesem Beitrag) und dann entweder gelöscht oder abgelegt; vielleicht braucht man sie ja noch einmal. Also rein damit in den entsprechenden, sachlich korrekten E-Mail-Ordner. Normal, oder? 75 E-Mail-Ordner und stolz darauf Ja, normal, zumindest für […]
Lesezeit ca. 2:15 min Der erste Schritt, den eigenen Posteingang in den Griff zu bekommen, ist oft auch schon die höchste Hürde. Denn die Frage, was ich mit den ganzen gelesenen, ungelesenen, vergessenen uns sonstigen E-Mails machen soll, die sich über die Jahre im Mail-Posteingang angesammelt haben, kann schon einschüchtern. Notwendige Vorbereitung für einen […]
Lesezeit ca. 0:50 min Jede E-Mail stellt eine Aufgabe für uns dar; Dinge, die ich tun muss. Wenn wir uns nun Zeit für die Dinge verschaffen wollen, die uns wirklich wichtig sind – unsere Ziele – dann ist es unbedingt notwendig, effizient mit unseren Aufgaben umzugehen (siehe dazu auch unsere Themenseite „Aufgaben verwalten“). Einfach […]