AGILEMENT Trainingsprogramm

 Trotz “Tagesgeschäft” Deine Ziele zu erreichen, ist wahrscheinlich der wichtigste Grund, Deine Selbstorganisation zu verbessern. Dazu gehört, Ziele sinnvoll zu wählen, Ziele vernünftig zu formulieren und – je nach Größe des Vorhabens – ganz viel “Projektmanagement”, Führung und Zusammenarbeit. 

Insofern: Ja, Ziele erreichen ist ein eigenständiger, großer Themenkomplex. Der entscheidende Schritt, um Ziele zu erreichen, ist aber der, dafür zu sorgen, dass Du auch an Deinen Zielen arbeitest. 

Aufgabe heute:

Ziele zu Aufgaben machen

Du hast in den letzten Tagen schon viel dafür getan, Dir mehr Zeit für das Erreichen Deiner Ziele zu schaffen. Heute wollen wir dafür sorgen, dass Deine Ziele zu Deinen Aufgaben werden, damit Du an ihnen arbeiten kannst.

Konkrete Schritte (=Checkliste)

1. Einen Ort finden, an dem Du Deine Ziele notierst. 
Dieser Ort muss:

• schnelles, sicheres und frustfreies Notieren von Zielen ermöglichen,
• so gut im Blick sein, dass Du von Deinen Zielen auch wirklich zuverlässig Aufgaben ableiten und in Deine Aufgabenliste überführen kannst,
• aber nicht so, dass Deine Ziele Dich von Deinen gegenwärtigen Aufgaben ablenken. Ziele gehören also z.B. nicht in Deine Aufgabenliste.

>> Das kann im einfachsten Fall ein Blatt/eine Sektion in Deinem Taschenkalender sein, aber auch die Wiedervorlage-Funktion Deines E-Mail-Programms oder ein Aufgaben-Verwaltungs-System wie Trello, Underlist und Co.

>> Empfehlung von mir, wenn Du nicht ohnehin schon weißt, wo Deine Ziele stehen sollen: Probiere AGILEMENT Ziele aus (hier). Deinen AGILEMENT-Account kannst Du Dir hier anlegen. Verwende unbedingt eine E-Mail-Adresse, die Du auch im Alltag benutzt. Wenn Du das Formular ausgefüllt hast, bekommst Du einen Aktivierungslink zugeschickt. Danach kannst Du sofort beginnen, Deine Ziele zu planen.

2. Notiere alle Deine Ziele an dem Ort, den Du gewählt hast.

3. Überlege bei jedem Ziel, an dem Du aktuell arbeiten möchtest, welches der nächste Schritt ist, den Du auf dem Weg zum Ziel tun musst, und schreibe ihn Dir in Deine Aufgabenliste.

4. Mache Dir einen wöchentlichen Termin mit Dir selbst im Kalender (z.B. Freitag, 1 Stunde bevor Du nach Hause gehst) und schaue Dir an diesem Termin jede Woche Deine Ziele-Liste durch und halte sie aktuell, vor allem was die nächsten Schritte angeht. Schaue außerdem, ob es in Deiner Aufgabenliste Einträge gibt, die eigentlich besser bei Deinen Zielen aufgehoben sind.

Zu vermeidende Fehler:

Ziele und Aufgaben gehören nicht in dieselbe Liste. Du läufst sonst Gefahr, dass Deine Ziele in Deinen Aufgaben untergehen und sie Dich gleichzeitig von Deinen Aufgaben ablenken.

Auch die einfachste Liste muss gepflegt werden, sonst wird sie innerhalb von Tagen wertlos. Gehe einmal pro Woche durch Deine gesamte Ziele-Liste und halte sie aktuell.

Wenn Du heute nur eine Sache mitnimmst, dann:

Schreibe Deine aktuellen Ziele auf. Suche Dir das Ziel aus, dass Dir am wichtigsten ist und überlege, was der nächste Schritt ist, den Du auf dem Weg zu diesem Ziel tun musst. Formuliere diesen nächsten Schritt als Aufgabe, schreibe ihn auf Deine Aufgabenliste und erledige ihn, sobald es geht. Wenn diese Aufgabe erledigt ist, wiederhole den Vorgang so lange, bis das Ziel erreicht ist. 

Großes Thema, aber Du hast heute einen wichtigen Schritt getan, um mehr Deiner Ziele zu erreichen: Deine Ziele sind nun Deine Aufgaben. 

Morgen der nächste Riesenschritt: Konsequentes, einfaches Priorisieren, das auch noch Spaß macht.